Feland Hytteforening ( FHF )
Startet 1988
Vedtekter
§ 1 Navn
Foreningens navn er Feland Hytteforening ( FHF ) og medlemmene i FHF eier Bnr. 7 – 29 i Gnr.142 i Lindesnes kommune.
§2 Foreningens geografiske område
Området er inntegnet på vedlagte kartskisse og inngår som en del av vedtektene.
§ 3 Formål og virkemidler
·
Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesse i området og virke for områdets sosiale og fysiske miljø.
·
Foreningen skal ivareta områdets interesser som et hørings- og samarbeids-organ ovenfor grunneier, kommunen og andre offentlige instanser.
§ 4 Medlemsskap
·
Enhver som har eiendom innen området har plikt til å være medlem. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og formål og må også betale den til enhver tid fastsatte kontingent. Medlemsskapet er gyldig når kontigent er riktig betalt.
·
Et medlem kan bare ha en stemme selv om medlemmet eier flere eiendommer i området.
§ 5 Kontingent
·
Årsmøtet fastsetter medlemskontingent og betalingsfrist. Manglende innbetaling av kontingent purres skriftlig. Stemmerett på Årsmøtet betinges av riktig betalt kontingent.
·
Årskontingent for tomter settes til 10 % av den til enhver tid gjeldende kontingent for hytter, minimum kr. 250,- .
§ 6 Årsmøtet
·
Foreningens øverste myndighet er Årsmøtet. Ordinært Årsmøte holdes 1 gang i året. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel. Skriftlig forslag må være styret i hende innen den frist som styret bestemmer.
·
Årsmøtet er vedtaksført når minimum 1/3 av medlemmene er representert, enten med egne medlemmer eller i form av fullmakter. Hvert medlem har en stemme og stemmegivning kan gis ved skriftligfullmakt. Et medlem kan maksimum stemme for en fullmakt i tillegg til eget medlemskap.
Årsmøtet behandler:
·
Valg av møteleder og referent.
·
Årsmelding.
·
Godkjenning av styrebekreftet regnskap.
·
Fastsette budsjett for kommende regnskapsår.
·
Valg av:
-
Leder
-
Sekretær
-
Kasserer
Komiteer utnevnes.
·
Årsmøtets beslutninger og dissenser, som forlanges protokollert, sendes samtlige medlemmer.
·
Leder velges for to år om gangen.
De andre i styret velges også for 2 år, men ikke samme år som leder er på valg.
·
Med unntak av § 11 (Vedtektsendringer ) og § 12 ( Oppløsning ) kreves det kun simpelt
flertall for at vedtak i Årsmøtet skal være gyldige. Dersom noen krever det, skal valg være skriftlig.
§ 7 Ekstraordinært Årsmøte
Ekstraordinært Årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd eller når minst
1/3
av medlemmene kommer med skriftlig krav om det
§ 8 Bominstruks
Definisjoner:
1.
låst = bommen låst med hengelås
2.
åpen = ikke låst med hengelås (lagt ned)
3.
oppe = bommen peker loddrett oppover
·
Hovedregel: Enhver som forlater området for hjemreise låser bommen etter seg.
·
I lavsesongen ( fra 1/9 til 30/4 - unntatt påske/pinse ) skal bommen alltid låses.
·
I høgsesongen (fra 20/6 til 20/8 – skoleferien) kan bommen stå åpen. Den enkelte vurderer selv om bommen kan stå oppe eller om den bør legges ned.
§ 9 Medlemsmøter
Medlemsmøter avholdes når styret bestemmer og bør innkalles minst 8 dager forut.
§ 10 Foreningens ledelse og oppgaver
Styret står for daglig drift av foreningen og skal:
·
Iverksette Årsmøtets vedtak og bestemmelser, som dugnad på veier og fellesområder. Planlegge felles sammenkomster dersom det er stemning for det.
·
Ivareta medlemmenes interesser, forvalte foreningens eiendeler, herunder føre kontroll med økonomi. Representere foreningen utad.
·
Styremøte avholdes når leder eller et flertall av styret bestemmer. Vedtak skal proto
kolleres, likeledes dissenser som forlanges protokollert.
·
Styret har disposisjonsrett over foreningens midler til alminnelige administrative formål. Det har også rett til å bevilge beløp til gjennomføring av Årsmøtets vedtak. Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling
·
Styret er beslutningsdyktig ved simpelt flertall
§ 11 Vedtektsendringer
Vedtektsendringer krever 2
/
3 flertall av avgitte stemmer og må vedtas i vedtaksført ordinært- eller ekstraordinært Årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart.
§ 12 Oppløsning,
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært Årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært Årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall.
Det kan velges et av-viklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får denne status om intet valg foretas.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av foreningen tilfaller foreningens eiendeler er veldedig formål eller en frivillig organisasjon som ekstraordinært årsmøte bestemmer.
Vedtektene revidert i årsmøte 21.05.2011.